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人事総務【ゼネラリスト】

(求人番号:NJB1046789)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 社名非公開 <業種:機械・自動車 - 機械>
勤務地 神奈川県
年収 450万円 - 600万円
仕事内容

■管理部に所属して頂き、人事総務領域全般に従事して頂きます。

【業務の詳細】

■人事全般

①月初に前月の残業集計・給与データ作成後、会計事務所へ送付、確認。

②パート社員の給与計算、賃金台帳作成。

③入退社手続き(雇用保険、厚年&健保手続き、傷害保険手続き、雇用契約書、離職票など入退社書類の作成、

社員登録〈PeopleSoft〉、Global HRへの連絡、社内通達、カードキー準備、PC準備等)

④採用(募集~面接~採用まで。派遣であれば契約更新等も行います。)

⑤人事関連の届出(労働保険、社会保険に関わるものや36協定等)

⑥年末調整、退職金引当金の為のデータ作成。

⑦賞与、年次昇給の対応。

⑧永年勤続者表彰

⑨年次有給休暇のカウント、付与

⑩出勤簿の記録

■総務全般・その他

*日常業務 

①備品(文具・紙・生活用品・トナー等)のチェック、補充、注文、受け取り。

②会議室の予約、来客時対応(お茶出し含む)

③郵便物P/UP、宅急便受取り、新聞処理

④PC・コピー機・電話など社内備品の故障時対応

*月次業務 

①切手・収入印紙発注

②国内運送費(宅急便)の請求書処理

③各請求書の支払依頼書作成

*年次・突発業務 

①健康診断の実施

②お中元・お歳暮の手配

③社外保管書類の手配(引き取り、廃棄処理)

④海外来客時のタクシー、ホテルの手配、VISA書類作成、レストラン予約等

⑤社内行事手配、当日進行(新年会・暑気払い・社員旅行・忘年会・歓送迎会)

⑥PCの管理(3年毎買い替え)

⑦慶弔関係手配(電報、花、お香典、お祝い金、お見舞い金等)

⑧印刷物発注(会社ロゴ入り封筒・名刺など)

⑨本社指定の保険各種の更新対応

⑩PC・電話機等の保守、営業車の駐車場など更新対応

⑪その他雑務(年末ゴミ集荷、カレンダー替え、会議室等片づけ)

⑫登記簿・印鑑証明を法務局より取ってくる

⑬社員夏季休暇とりまとめ

⑭海外向けカード手配(クリスマスや送別のサンキューカードなど)

⑮本社ビル全館停電時のPCサーバー対応(シャットダウンと復旧)

⑯防災会議と防災訓練参加(11月)

⑰携帯電話・データカード管理。料金見直し(3ヶ月毎)。

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