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秘書の求人情報

『秘書』の公開求人一覧です。秘書の求人は、『非公開』求人の中にも。JAC Recruitment の求人は、約60%が非公開求人です。常時約1万5000件の求人がありますが、WEBに掲載されるのは40%の求人のみです。面談していただいた方には非公開求人も含めて最適な求人をご紹介します。

1~9 件 / 全 9 件中

秘書 【役員担当】

(求人番号:NJB911190)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 グローバルコンサルティングファーム <業種:コンサルティング/シンクタンク/法律・会計 - コンサルティング(経営・戦略など)>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 700万円
仕事内容

【主な業務内容】

1. 役員秘書業務

- スケジュール調整

- 国内・海外出張手配

- 国内外のVisitor 対応

- メール代理作成・配信(英文メールを含む)

- 経費精算

- 名刺管理・データ入力

- 社内会議の議事録作成

- 外部向けセミナー開催サポート

- 外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

2. コンサルティングユニット支援業務

- ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理

- ユニット業績の管理

- ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定

- ユニット会議アレンジ

- ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務

- プロジェクトの情報登録

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Secretary of Director

(求人番号:NJB1039946)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 大手商用車メーカー <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 神奈川県
年収 500万円 - 700万円
仕事内容

Your main tasks to support the director will include:

1.Secretarial and administration duties

・You are in full responsibility of handling the entire back office / administrative processes of the director’s office which include the management of invoices, reimbursements and various other topics.

・Beyond this, you are managing the schedule of the director, scheduling meetings with internal and external business partners, preparing business trips and handling all included travel administration related topics, such as flights, car rental, cost reimbursements and so on.

・Additionally, you ensure a proper preparation and filing of all relevant documentations in cooperation with the relevant stakeholders.

2.Meeting and event preparation

・Beside the organization and scheduling of meetings in the director’s name, you will also be responsible for the event preparation of onside and offside meetings which includes the coordination with secretaries of other executive organs as well as the preparation of the venue.

・Furthermore, you are in charge of preparing necessary documents for the meetings and check, if there are any unclear elements which would need further elaboration of the respective stakeholder.

3.Correspondence with internal and external clients

・You will be in charge of contact management of all relevant clients which includes the cataloguing and preparation of business cards and other relevant personal information, e.g. birthdays.

・Moreover, you will be drafting letters to business partners in the name of the director

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営業アシスタント【高い定着性】【ワークライフバランス】

(求人番号:NJB1039764)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資医療機器メーカー <業種:メディカル・バイオ - 医療機器/用具>
勤務地 東京都
年収 400万円 - 600万円
仕事内容

見積書、請求書の作成

受注、売り上げに関するアシスタント業務

顧客情報管理システムのデータ管理

部内アドミ

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Strategic Meeting Manager

(求人番号:NJB1035789)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 上場
  • 外資
会社名 外資製薬メーカー <業種:メディカル・バイオ - 製薬>
勤務地 東京都
年収 700万円 - 1000万円
仕事内容

・Collaborate with stakeholders on the business needs forcongresses, meetings and events

・Provide leadership and direction to agency

・Ensure all in-scope congresses, meetings and events are managed efficiently and effectively, through outsourced model

・Track and report on meetings and event spend

・Ensure compliance to all internal and external policies and procedures

・Ensure audit readiness (archive)

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【東証1部上場、アジアNo.1の総合塗料メーカー】役員秘書

(求人番号:NJB1035529)

  • 転勤なし
  • 上場
会社名 社名非公開 <業種:化学 - 化学>
勤務地 大阪府
年収 400万円 - 700万円
仕事内容

■役員秘書(スケジュール管理や業務サポート)

・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理

・役員会や経営会議の書類作成・ファイリング

・来客対応、電話対応

・国内・海外への出張手配

・名刺管理、顧客データ管理

・事業推進にあたっての業界リサーチ、レポート作成

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オーナーシェフ秘書

(求人番号:NJB1018056)

会社名 中華のファインダイニング <業種:外食 - 外食>
勤務地 京都府
年収 500万円 - 800万円
仕事内容

■創作中華『一之船入』オーナーシェフ付きの秘書職務をお任せいたします。具体的には、

・オーナーシェフのスケジュール管理

・VIPを中心とした来客への行き届いた対応

・書類整理、経費精算業務 等

【配属部署】

ブランド戦略室

【キャリアプラン】

同社採用方針として、能力次第では限定的職務のみならず総合的に事業展開に寄与頂きたいということがありますので、将来的には事業開発等のポジションも経験頂ける可能性があります。

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社長秘書

(求人番号:NJB989917)

  • 転勤なし
会社名 大手教育事業会社 <業種:サービス - サービス各種(ホテル・教育・旅行・人材等)>
勤務地 大阪府
年収 350万円 - 400万円
仕事内容

社長秘書として、スケジュール調整・その他庶務業務をお任せいたします。

社長はON/OFFの切り替えがはっきりされている方であり、休日の連絡はほとんどございません。

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大阪本社勤務・幅広い職務を経験可能

(求人番号:NJB1021250)

会社名 40年以上に亙り堅調な合格実績を打ち立てている有名学習塾 <業種:建設・不動産 - 建設・土木>
勤務地 大阪府
年収 350万円 - 500万円
仕事内容

営業・農業・秘書・受付・人事・募集・広報・SE・経理・経営統括室 等、経験キャリアに応じて、またご希望と相談の上で仕事を進めて頂きます

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社長秘書【ベストベンチャー2015 No.1企業】

(求人番号:NJB1008119)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
会社名 社名非公開 <業種:サービス - サービス各種(ホテル・教育・旅行・人材等)>
勤務地 東京都
年収 350万円 - 450万円
仕事内容

【社長秘書業務】 

■社長スケジュール調整・管理

■来客対応・取材対応

■出張手配

■来客・電話・メール対応

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