秘書なら転職エージェントJAC

秘書の求人情報

『秘書』の公開求人一覧です。秘書の求人は、『非公開』求人の中にも。JAC Recruitment の求人は、約60%が非公開求人です。常時約1万5000件の求人がありますが、WEBに掲載されるのは40%の求人のみです。面談していただいた方には非公開求人も含めて最適な求人をご紹介します。

1~9 件 / 全 9 件中

秘書 【役員担当】

(求人番号:NJB911190)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 グローバルコンサルティングファーム <業種:コンサルティング/シンクタンク/法律・会計 - コンサルティング(経営・戦略など)>
勤務地 東京都
年収 500万円 - 700万円
仕事内容

【主な業務内容】

1. 役員秘書業務

- スケジュール調整

- 国内・海外出張手配

- 国内外のVisitor 対応

- メール代理作成・配信(英文メールを含む)

- 経費精算

- 名刺管理・データ入力

- 社内会議の議事録作成

- 外部向けセミナー開催サポート

- 外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

2. コンサルティングユニット支援業務

- ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理

- ユニット業績の管理

- ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定

- ユニット会議アレンジ

- ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務

- プロジェクトの情報登録

もっと詳しく

Executive Assistant for Senior Vice President

(求人番号:NJB1050454)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 外資自動車メーカー <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 埼玉県
年収 500万円 - 600万円
仕事内容

海外営業部門におけるシニアバイスプレジデント(外国人)の秘書・アシスタントをお任せ致します

もっと詳しく

役員秘書

(求人番号:NJB1046323)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 世界22カ国に展開する計測機器メーカー <業種:電気/電子/半導体 - 電気・電機>
勤務地 東京都
年収 400万円 - 450万円
仕事内容

・Act as the point of contact between the manager and internal/external clients

・Processes department documents (expense reports, etc.).

・Responds to inquiries and mail

・Sets up and maintains files and records. Keeps schedules/calendars.

・Handle requests and queries appropriately.

・Makes travel arrangements.

・Types material in draft/final format including layout and statistical tables.

・Prepares reports (including data compilation, research and analysis).

もっと詳しく

社長秘書

(求人番号:NJB1050427)

  • 転勤なし
  • 完全週休二日制
会社名 大手運輸企業 <業種:サービス - サービス各種(ホテル・教育・旅行・人材等)>
勤務地 神奈川県
年収 600万円 - 700万円
仕事内容

同社の秘書室において、社長付の秘書業務をお任せいたします。

■主な業務内容

・社長スケジュール作成、管理、調整

・来客対応、電話応対、郵便物管理

・出張手配、慶弔関連手配

・小口現金管理

・その他、秘書(庶務)業務全般

もっと詳しく

大阪本社勤務・幅広い職務を経験可能

(求人番号:NJB1021250)

会社名 40年以上に亙り堅調な合格実績を打ち立てている有名学習塾 <業種:建設・不動産 - 建設・土木>
勤務地 大阪府
年収 350万円 - 500万円
仕事内容

営業・農業・秘書・受付・人事・募集・広報・SE・経理・経営統括室 等、経験キャリアに応じて、またご希望と相談の上で仕事を進めて頂きます

もっと詳しく

社長補佐 (秘書) 

(求人番号:NJB1048095)

  • 転勤なし
会社名 消費財・流通企業 ~成長事業~ <業種:流通 - 百貨店・スーパー・小売>
勤務地 東京都
年収 400万円 - 800万円
仕事内容

■社長の右腕として、様々な場面で社長の業務全般をサポート頂きます。

※ご経験に応じて業務内容を決めていきます。

【業務例】

・適宜発生する事業/組織課題の解決施策の実行支援

・社長主催行事の対応、および資料の準備

・社長のスケジュール調整(社内外) ※国内外出張手配、調整

・出張同行(海外出張多数、簡単な商談もお任せします)

・各部署間の折衝・交渉・指示伝達

・社外、社内文書の作成

・電話、来客対応

もっと詳しく

海外事業スタッフポジション

(求人番号:NJB1041715)

  • 完全週休二日制
  • 海外勤務有
  • 上場
会社名 大手エレクトロニクスメーカー <業種:電気/電子/半導体 - 電気・電機>
勤務地 海外
北米
年収 620万円 - 850万円
仕事内容

ビジネス推進や業務管理、現地エグゼグティブのサポート、本社レポーティング業務などをお任せ致します。

もっと詳しく

Secretary of SVP

(求人番号:NJB1039946)

  • 完全週休二日制
  • 外資
会社名 大手商用車メーカー <業種:機械・自動車 - 自動車/部品>
勤務地 神奈川県
年収 500万円 - 700万円
仕事内容

■同社のセールスオフィスを統括する副社長(ドイツ人)の秘書業務を担当頂きます。統括している部署の規模は400-500名程度のオフィスとなります。外国人比率が高く、ドイツ人、インド人が多く在籍しているオフィスとなります。

Your main tasks to support the director will include:

1.Secretarial and administration duties

・You are in full responsibility of handling the entire back office / administrative processes of the director’s office which include the management of invoices, reimbursements and various other topics.

・Beyond this, you are managing the schedule of the director, scheduling meetings with internal and external business partners, preparing business trips and handling all included travel administration related topics, such as flights, car rental, cost reimbursements and so on.

・Additionally, you ensure a proper preparation and filing of all relevant documentations in cooperation with the relevant stakeholders.

2.Meeting and event preparation

・Beside the organization and scheduling of meetings in the director’s name, you will also be responsible for the event preparation of onside and offside meetings which includes the coordination with secretaries of other executive organs as well as the preparation of the venue.

・Furthermore, you are in charge of preparing necessary documents for the meetings and check, if there are any unclear elements which would need further elaboration of the respective stakeholder.

3.Correspondence with internal and external clients

・You will be in charge of contact management of all relevant clients which includes the cataloguing and preparation of business cards and other relevant personal information, e.g. birthdays.

・Moreover, you will be drafting letters to business partners in the name of the director

もっと詳しく

秘書職

(求人番号:NJB1008233)

会社名 東証一部上場半導体商社  <業種:電気/電子/半導体 - コンピュータハード/周辺機器>
勤務地 神奈川県
年収 400万円 - 500万円
仕事内容

■組織図 秘書チーム10名

・スケジュール管理、出張手配、顧客先アポイント調整、営業数字集計利益管理、会議資料作成。

・庶務業務:電話応対、海外クライアントのアテンド、資料作成、レター(挨拶状、礼状等)作成等

もっと詳しく

1~9 件 / 全 9 件中

新規登録


ページの先頭へ戻る