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アマゾンジャパン株式会社フルフィルメントセンタープロキュアメントスペシャリスト鈴木氏

【写真】アマゾンジャパン株式会社フルフィルメントセンタープロキュアメントスペシャリスト鈴木氏

アマゾンジャパン株式会社
フルフィルメントセンター
プロキュアメントスペシャリスト
鈴木氏

ERP系ブリッジSEを経てアマゾンのファイナンスへ入社

私は、以前ERP関連のSE、業務コンサルタントの仕事をしていました。その後、外資系の企業で７年ほどERPの会計システムを扱っていました。インストラクターを3年、後半はシステムトラブルの原因追求などのサポートをするブリッジSEを４年ですね。経験としてはSEとしても業務系としても広く浅くという感じでした。転職をする際、アマゾンの当時のファイナンスのトップの方とお話したら、私のERP関連の経験を活かせる求人が、フルフィルメントセンターのファイナンスの中にあって、経理というより、分析とかシステムを使うという内容や職種だというので、可能性を感じて応募しました。当時から募集職種も多くて、会社が拡大している活気が感じられましたね。

自分の強みを活かしたポジションへ配属

今のポジションはプロキュアメントスペシャリストです。私は資材調達の発注業務を主に担当しています。フルフィルメントセンターの中で使う備品とか、工事絡みの注文とか、実際は担当者からリクエストが上がってくるのですが、それをシステムの中で発注の形に起こして処理します。何かトラブルがあった時に、請求とか購買のシステムを確認して対応しています。簡単なツールであれば自分で作りますし、システムが関係するような時は、実際にベンダーに連絡をとって仕様用件を伝えたりしています。あと、リクエストを上げる人のトレーニングも大事ですよね。私は前職での経験と知識があったので、自分から提案してマニュアル作りをして、皆の入力ミスを防いだりしています。既存のスタッフも一からシステムについて教わっている訳ではないので、「こんな使い方もありますよ」と自分の持っている知識を基に資料を作ったり、アドバイスもしています。私も含め、皆が経験を活かして自発的に動くことがお互いの向上にもなるからすごくやりがいがあります。経験があっても、スタッフ一人ひとりが自発的に動くことって、なかなかできない会社が多いですからね。

常識にとらわれずに作業効率アップ

資材調達部門というと、計画を立てて業者と値段交渉して購入する、という営業的なイメージもありますけど、アマゾンでは役割は分かれていて、備品や資材に関しての値段交渉などは、同じ部署の別の人が担当しています。機械に関してはエンジニアリングのチームがやっています。マネージャーなど上のポジションを見ていると、どの部署でも扱う金額が大きくなって、交渉術はもっと必要になっていると思います。
プロキュアメントの部門はファイナンスの中にあるので、通常の会社の購買よりは会計の方に近い傾向がありますね。誤発注を防ぐために見積書をチェックする精確さや早さが求められる部署です。そのために皆、自発的にアイディアを考えて実行しています。メンバーも増えたので、ある程度のルールを作ろうとか、フローの統一を図ろうとか、効率化のためにシステムを作ってしまおうとか、プロキュアメントチームの中での作業効率を良くするために、自分たちが作れる範囲でいかに作業効率を上げるか考えています。現場の裁量で仕事を動かせるところがあるから、やる気が出て楽しく仕事ができます。

成長期ならではの活気を感じて欲しい

アマゾンは、自分のフィールドを活かしながら新しい経験にトライして自分を高めていける会社だと思います。プラスアルファの実力を認めてもらえるし、もし経験があまりなくても、チャレンジして自分のものにしていけるタイプの方なら楽しく仕事ができると思います。社内の雰囲気は、活気があって “安定期に入る前の成長期”という感じですね。それぞれの部門を改善して良くしていこうという気風があって、ルールもあるけれど、ガチガチに固まっていなくて柔軟性がありますね。雰囲気もアットホームな感じで、バースデーカードを渡し合ったり、ファミリーデーがあったり、クリスマス後にはパーティーをしたり…たくさんスタッフがいるんだけど、みんなが参加できるようなイベントが何度もあります。そんな会社なので、自発的に動いて伸び伸びと仕事をして、たくさんの人と一緒に成長していきたい方にはぴったりだと思います。

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会社概要

社名	アマゾンジャパン株式会社
本社所在地	東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者	代表取締役社長/Jasper Cheung
設立	2000年11月1日
事業内容	※オンラインストア「Amazon.co.jp」の運営・サポート ◇現在、Amazon.co.jpは、2000万タイトルを超える和書・洋書・CD・DVD・ビデオ・PCソフトウェア・ゲーム・エレクトロニクス・ホーム＆キッチン・おもちゃ＆ホビー・スポーツ・ヘルス＆ビューティー・時計・ベビー＆マタニティー・アパレル＆シューズ関連商品を取扱中

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